A propos de l’entreprise
Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise technologique innovante, leader sur son marché, un(e) Office Admin & Chief of Staff – H/F.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en véritable partenaire de confiance dans la coordination stratégique et opérationnelle des projets de l’entreprise.
Vous jouez un rôle central dans le pilotage des fonctions internes :
- Support à la direction : préparation des réunions (Board, CODIR), conception de supports de pilotage, coordination des sujets transverses.
- Suivi administratif & financier : gestion des contrats (contract to cash), coordination des prestataires (experts-comptables, juridiques…), reporting.
- Fonctions RH : recrutement, onboarding, suivi de la paie et de la formation, animation de la culture d’entreprise, organisation des événements internes.
- Processus internes & outils : amélioration continue, automatisation, gestion des outils collaboratifs, supervision des services généraux.
- Support à l’équipe Customer Success : structuration de méthodologies, compréhension des attentes clients, participation aux projets transverses.
Ce poste vous place au cœur des opérations, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac+5 (école de commerce, d’ingénieur ou université), vous justifiez d’au moins 6 ans d’expérience, acquise en cabinet de conseil (organisation/transformation) ou dans une scale-up SaaS, sur un poste transverse.bilité.
Compétences clés :
- Solide compréhension des enjeux business, organisationnels et digitaux en B2B SaaS.
- Organisation rigoureuse, capacité à structurer et piloter des projets de bout en bout.
- Excellent relationnel, discrétion et sens du service auprès de la direction.
- Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle.
- Anglais courant (écrit et oral).
Vous êtes fiable, autonome, agile, et engagé dans votre travail. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où l’humain, la qualité et l’impact priment.
Conditions et avantages
- Contrat : CDI.
- Lieu : Paris 18e.
- Rémunération : fixe entre 50 000 € et 65 000 € bruts annuels.
- Modalités : 1 jour de télétravail par semaine, possibilité de temps partiel.
- Évolution envisageable vers un rôle transverse de direction.
Avantages :
- Tickets restaurant.
- Prime de vacances.
- Événements internes mensuels (soirées…).
