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Description du poste
Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif / Assistant de gestion – H/F.
Rattaché à la Directrice du Centre, vous aurez à gérer, de façon autonome, la tenue comptable liée à la gestion du budget.
Vous interviendrez également sur des aspects évènementiels du centre. Vous définirez en étroite collaboration avec l’agence de communication interne et sous la validation de la hiérarchie, le plan de communication annuel.
Vous devrez être force de proposition quant à la qualité des animations, proposer des idées dans l’air du temps, trouver des prestataires.
Vous apprécierez de travailler en équipe mais aussi seul pour gérer les animations mises en place.
De plus, vous suivrez et contrôlerez le bon traitement des opérations comptables des diverses sociétés dont la Directrice du Centre à la responsabilité : devis, encaissements, suivi et relances en cas d’impayés, rapprochements bancaires, …
Vous aurez également la gestion des différents prestataires de service intervenants sur le site et en suivrez la facturation liée à leur prestation. (Réservation Coworking, salle de réunion,…)
Enfin, vous épaulerez la Directrice dans la gestion du site (suivi des divers intervenants sur site, contrôle de la bonne exécution des prestations, de la propreté du Centre Commercial,…)
PROFIL
De formation bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire (comptable, administratif et communication) d’au minimum 2 ans.
Rigoureux, autonome, fiable, personne de confiance, vous faites preuve de polyvalence et êtes force de proposition. Vous êtes reconnu pour votre organisation et savez travaillez avec méthode et pro activité.
Bon communicant, vous saurez vous adapter à vos différents interlocuteurs (commerçants, prestataires de service, agence de communication, cabinet comptables, …).
Le poste est proposé en CDI à temps partiel (30h/semaine) avec ½ journée de disponible par semaine à définir avec la Directrice du site.
