Politique de confidentialité

Politique de confidentialité en vigueur au 14 avril 2023

Bienvenue sur la politique de confidentialité de Group’A2SJ (ci-après, « Alexy RH »), qui exploite le site Web alexy-rh.com. Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons les informations personnelles que vous nous fournissez ou que nous recueillons à votre sujet lorsque vous utilisez nos services, notre site Web ou lorsque vous interagissez avec nous.

Alexy RH est responsable du traitement des données personnelles collectées conformément à la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité afin de comprendre nos pratiques en matière de traitement de vos données personnelles. En utilisant nos services ou notre site Web, vous acceptez les conditions décrites dans cette politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec ces conditions, veuillez ne pas utiliser nos services ou notre site Web.

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : rgpd@alexy-rh.com.

Article 1 : Collecte des informations personnelles

Dans le cadre de nos activités de recrutement, de formation et de conseil en Ressources Humaines, nous collectons différentes catégories d’informations personnelles. Les informations personnelles sont des informations qui permettent de vous identifier, directement ou indirectement, en tant qu’individu. Voici les catégories d’informations personnelles que nous collectons et les circonstances dans lesquelles elles sont collectées :

  1. Informations que vous nous fournissez directement :

    1. Lors de la soumission de votre candidature ou de votre CV, nous collectons les informations contenues dans ces documents, telles que vos compétences, vos expériences professionnelles, vos diplômes et vos références.

    2. Lorsque vous achetez une prestation de simulation d’entretien en ligne, nous collectons vos nom, prénom et adresse e-mail. Veuillez noter que nous ne stockons pas les données bancaires.

    3. Lorsque vous nous contactez pour des demandes d’information, de soutien ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, nous collectons les informations nécessaires pour traiter et répondre à votre demande.

  2. Informations collectées automatiquement :

    1. Lorsque vous naviguez sur notre site Web, nous collectons des informations sur votre utilisation du site, telles que les pages visitées, la durée de votre visite et les liens sur lesquels vous avez cliqué. Ces informations sont recueillies à l’aide de cookies et d’autres technologies de suivi.

    2. Nous collectons également des informations sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à notre site Web, telles que l’adresse IP, le type d’appareil, le système d’exploitation et le navigateur utilisé.

  3. Informations collectées auprès de tiers :

    1. Nous pouvons obtenir des informations sur vous auprès de sources publiques ou de tiers, tels que les réseaux sociaux professionnels, les sites d’emploi ou les bases de données professionnelles, dans le cadre de nos activités de recrutement.

    2. Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous utilisons des outils et services tiers pour collecter et traiter les informations provenant de réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn. Nous nous conformons aux politiques et aux réglementations en vigueur pour garantir que les données sont traitées de manière sécurisée et conforme aux lois applicables.

Article 2 : Utilisation des informations personnelles

Nous utilisons les informations personnelles collectées dans le cadre de nos activités de recrutement, de la prestation de nos services et de nos relations avec nos prospects et clients qu’ils soient personnes physiques ou morales. Plus précisément, nous utilisons vos informations personnelles pour :

  1. Évaluer votre profil, vos compétences et votre adéquation aux postes vacants, ainsi que pour vous informer des opportunités d’emploi qui pourraient vous intéresser.
  2. Communiquer avec vous concernant les services que nous proposons, les entretiens, les offres d’emploi, les mises à jour de notre site Web et les événements à venir.
  3. Analyser et améliorer la qualité de nos services, ainsi que le fonctionnement et la performance de notre site Web.
  4. Respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière de protection des données et de lutte contre la discrimination.
  5. Gérer et optimiser nos campagnes de recrutement sur les réseaux sociaux professionnels à l’aide d’outils et de services tiers, conformément à l’article 2.3.b.
  6. Traiter, établir et maintenir les relations commerciales avec nos clients et prospects qu’ils soient personnes physiques ou morales, y compris la communication concernant nos services, les propositions commerciales et les contrats, ainsi que la facturation et le suivi des paiements.

Nous nous engageons à ne pas utiliser les informations personnelles que nous collectons à des fins inappropriées ou non autorisées. Nous veillons à ce que les données soient traitées conformément aux principes de minimisation des données, de limitation des finalités et de transparence énoncés dans le RGPD et la Loi Informatique et Libertés.

Article 3 : Partage et divulgation des informations personnelles

Nous nous engageons à ne partager et divulguer vos informations personnelles qu’avec des tiers dans les cas suivants :

  1. Entreprises clientes : Dans le cadre du processus de recrutement, nous partageons certaines informations personnelles des candidats, telles que le CV ou un extrait de leur profil LinkedIn, avec nos entreprises clientes après avoir obtenu l’accord oral du candidat.
  2. Prestataires de services : Nous travaillons avec des partenaires et des sous-traitants qui peuvent avoir accès aux informations personnelles pour fournir des services en notre nom ou pour nous aider à exploiter notre entreprise. Nous veillons à ce que ces prestataires respectent des obligations de confidentialité et de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles.
  3. Obligations légales : Nous pourrions être amenés à divulguer vos informations personnelles si cela est requis par la loi, ou si nous estimons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d’autrui, pour enquêter sur une fraude, ou pour répondre à une demande gouvernementale ou judiciaire.

Nous nous engageons à ne pas vendre, louer ou échanger vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement explicite. Nous prenons des mesures appropriées pour nous assurer que les tiers avec lesquels nous partageons vos informations personnelles respectent les principes de confidentialité et de sécurité énoncés dans le RGPD et la Loi Informatique et Libertés.

Article 4 : Conservation des informations personnelles

Nous conservons vos informations personnelles pour des durées qui dépendent de la nature des données et des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous nous engageons à ne pas conserver vos données au-delà de la période nécessaire pour remplir ces finalités, et à respecter les durées de conservation légales ou réglementaires qui pourraient s’appliquer.

Les durées de conservation des informations personnelles peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

  1. Les obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis, notamment en matière de comptabilité et de déclaration fiscale.
  2. La nécessité de conserver des données pour prévenir ou résoudre des litiges, ou pour assurer la sécurité et l’intégrité de nos services et de notre site Web.
  3. Les intérêts légitimes de notre entreprise, tels que la gestion de la relation client, l’amélioration de nos services et la réalisation de nos objectifs commerciaux.

Lorsque nous n’avons plus besoin de conserver vos informations personnelles, nous veillons à les supprimer de manière sécurisée ou à les rendre anonymes, de sorte qu’elles ne puissent plus être associées à vous.

Article 5 : Sécurité des données

Nous accordons une grande importance à la sécurité de vos informations personnelles et mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction. Ces mesures incluent :

  1. Chiffrement : Notre site Web utilise un certificat SSL pour chiffrer les données transmises entre votre navigateur et notre serveur. Cela permet de protéger vos informations personnelles contre les interceptions et les accès non autorisés lorsqu’elles sont transmises sur Internet.
  2. Mises à jour régulières : Nous veillons à mettre régulièrement à jour nos logiciels et applications pour corriger les vulnérabilités de sécurité et protéger vos informations personnelles.
  3. Formation du personnel : Nous sensibilisons notre personnel à l’importance de la protection des données et aux bonnes pratiques de sécurité pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos informations personnelles.

Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles, mais nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. En cas de violation de la sécurité entraînant une compromission de vos données personnelles, nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour contenir et résoudre l’incident, et nous vous informerons de la situation conformément aux lois et réglementations applicables.

Article 6 : Vos droits en matière de protection des données

En tant que personne concernée par le traitement de vos informations personnelles, vous disposez de plusieurs droits en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la Loi Informatique et Libertés. Ces droits comprennent :

  1. Droit d’accès : Vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
  2. Droit de rectification : Vous avez le droit de corriger toute information inexacte ou incomplète vous concernant.
  3. Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles de nos systèmes.
  4. Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos informations personnelles dans certaines situations, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude des données.
  5. Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part.
  6. Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos informations personnelles, lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime ou l’exécution d’une mission d’intérêt public.
  7. Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement de vos informations personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué avant le retrait.
  8. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Si vous estimez que le traitement de vos informations personnelles enfreint le RGPD ou la Loi Informatique et Libertés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle compétente dans votre pays de résidence.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse électronique ou postale indiquée dans la section « Contact » de cette politique de confidentialité. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais et dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation et des motifs du report.

Article 7 : Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, technologiques ou de nos pratiques en matière de traitement des données personnelles. Lorsque nous apportons des modifications à cette politique, nous mettrons à jour la date de la dernière modification en haut de ce document.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations personnelles. Si des modifications substantielles sont apportées à cette politique de confidentialité, nous nous engageons à vous en informer par les moyens appropriés, tels que par email ou via un avis sur notre site Web, afin que vous puissiez prendre connaissance des changements et décider si vous souhaitez continuer à utiliser nos services.

Votre utilisation continue de nos services après la publication ou la notification de modifications apportées à cette politique de confidentialité signifie que vous acceptez ces modifications. Si vous n’acceptez pas les modifications apportées à cette politique de confidentialité, nous vous invitons à cesser d’utiliser nos services et à nous contacter pour que nous puissions supprimer vos informations personnelles de nos systèmes.

Article 8 : Cookies et technologies similaires

Lors de votre visite sur notre site Web, nous utilisons des cookies et d’autres technologies similaires (par exemple, des pixels espions, des balises Web) pour améliorer votre expérience utilisateur, personnaliser le contenu et les publicités, et analyser le trafic et la performance du site. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site Web.

  1. Types de cookies et utilisation

Nous pouvons être amenés à utiliser différents types de cookies sur notre site Web, notamment :

    1. Cookies nécessaires : Ces cookies sont essentiels pour vous permettre de naviguer sur notre site Web et d’utiliser ses fonctionnalités, comme l’accès à des zones sécurisées. Sans ces cookies, certains services que vous avez demandés ne peuvent pas être fournis.
    2. Cookies de performance : Ces cookies collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent notre site Web, par exemple, les pages les plus visitées et les éventuels messages d’erreur. Ces cookies ne collectent pas d’informations permettant d’identifier un visiteur et sont utilisés uniquement pour améliorer le fonctionnement du site Web.
    3. Cookies fonctionnels : Ces cookies permettent au site Web de mémoriser les choix que vous faites (tels que votre nom d’utilisateur, votre langue ou la région dans laquelle vous vous trouvez) et de fournir des fonctionnalités améliorées et plus personnalisées.
    4. Cookies de ciblage ou publicitaires : Ces cookies sont utilisés pour diffuser des publicités plus pertinentes pour vous et vos intérêts. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité et pour mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires.

Nous utilisons également des cookies tiers, comme ceux de Calendly, une application intégrée de réservation de rendez-vous. Ces cookies permettent de faciliter la prise de rendez-vous et d’améliorer l’expérience utilisateur.

  1. Consentement et gestion des cookies

Lorsque vous accédez à notre site Web pour la première fois, un bandeau d’information sur les cookies s’affiche pour vous informer de l’utilisation de cookies et recueillir votre consentement. Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser l’utilisation de cookies en cliquant sur les boutons appropriés dans le bandeau.

Vous pouvez également gérer les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de refuser ou d’accepter les cookies, de supprimer les cookies déjà stockés sur votre appareil ou de recevoir une notification avant qu’un cookie ne soit stocké. Toutefois, veuillez noter que la désactivation des cookies peut affecter la disponibilité et la fonctionnalité de certaines parties de notre site Web.

Pour plus d’informations sur les cookies et sur la manière de les gérer, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr

Article 9 : Liens vers des sites tiers

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web tiers, tels que des réseaux sociaux, des partenaires ou des clients. Ces liens sont fournis pour votre commodité et pour vous offrir des informations ou des services supplémentaires. Veuillez noter que ces sites Web tiers ont leurs propres politiques de confidentialité et de cookies, et que nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites.

Lorsque vous cliquez sur un lien vers un site Web tiers, vous quittez notre site Web et vous êtes soumis aux politiques et pratiques de confidentialité du site tiers. Nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité de ces sites Web tiers avant de soumettre des informations personnelles.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité, du contenu ou des actions de ces sites Web tiers et nous déclinons toute responsabilité quant aux conséquences de votre utilisation de ces sites.

Article 10 : Transferts internationaux de données

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter les réglementations en vigueur en matière de protection des données. Ainsi, nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).

En cas de modification de nos pratiques en matière de transfert de données personnelles en dehors de l’UE ou de l’EEE, nous nous engageons à vous en informer et à mettre en place les mécanismes appropriés pour assurer la protection de vos données, conformément aux exigences légales applicables.

Article 11 : Contact et questions

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques de traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment par courrier électronique à l’adresse suivante : rgpd@alexy-rh.com.

Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans les meilleurs délais et à prendre en compte toutes les préoccupations soulevées par nos utilisateurs.