Description du poste
Dans le cadre de sa forte croissance, notre client recherche un Assistant de gestion H/F situé à Villeurbanne (69).
Vous aurez pour missions de participer au projet d’entreprise sur toute la partie support administratif et gestion financière. Plus précisément, vos missions consisteront à :
Suivi de facturation clients et fournisseurs :
- Règlements fournisseurs
- Suivi des paiements clients et relance
- Classement, archivage
- Transmission des pièces au cabinet comptable (partie comptabilité)
Partie RH :
- Mise en place des contrats
- Suivi des absences (congés, RTT, AT,…)
- Gestion des tickets restaurants
- Gestion des notes de frais
- Transmission des pièces au cabinet comptable (partie sociale)
Traitement administratif :
- Mails et courriers
- Demandes diverses : montage de dossiers, contrats de confidentialités, conventions…
Reporting :
- Reporting hebdomadaire sur le suivi de gestion
- Définition et suivi des KPI
Mission spécifique :
- Participation à la mise en place de nouveaux outils : CRM, NDF, RH…
PROFIL
- Expérience d’au minimum 2 ans en assistanat de gestion (comptabilité, note de frais, gestion, administratif, …)
- Autonome avec une bonne organisation
- Compétences en orthographe et en rédaction
- Maitrise du Pack Office (Excel, présentation power point, …)
Le poste est à pourvoir en CDI au sein des bureaux basés à Villeurbanne (déménagement à prévoir d’ici 1 an sur Rillieux la Pape – Accès facile). La rémunération prévue est composée d’une partie fixe comprise entre 28 et 30 k€ + variable pouvant atteindre 5 k€ maximum. Télétravail possible.
Autres avantages :
- Tickets restaurants pris en chargé à 60% par l’employeur
- CSE (subvention mensuelle de 70€/mois pour des activités culturelles/loisirs)
- Mutuelle sous accord de la convention collective Syntec
- Prime vacances de 10%
- PEE
- Primes défiscalisées Macron
