A propos de l’entreprise
Notre client, reconnu pour son engagement dans la création artistique et la production d’expositions culturelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Directeur Artistique dans la coordination administrative, logistique et technique de ses projets.
Vos missions
En tant qu’Assistant(e) de direction, vous serez impliqué(e) dans un large éventail de responsabilités au cœur de la production artistique.
Vos responsabilités principales incluent :
Assistance au Directeur Artistique :
- Gestion des demandes entrantes et des tâches de secrétariat
- Recherches documentaires, archivage de contenus de production (textes, visuels…)
- Coordination avec les photographes, partenaires et prestataires techniques
- Suivi de production des scénographies, appui aux plans d’exposition (connaissances en modélisation 3D bienvenues)
- Conception de cartels et légendes, préparation des fichiers destinés à l’impression
- Suivi des stocks et du matériel de production (encres, cadres, imprimantes…)
- Réalisation de prises de vues pour les archives et la communication
Régie des expositions et événements :
- Supervision des chantiers d’installation et appui logistique aux équipes techniques
- Participation active à la mise en place des expositions, conférences, projections…
- Élaboration et suivi des plannings (production, transport, accrochage)
- Gestion des œuvres (constats d’état, transport, stockage, assurances)
- Mise à jour et création des fiches techniques d’exposition
Vie d’équipe :
- Participation aux réunions de coordination
- Transmission des informations de production à l’ensemble des parties prenantes
Missions ponctuelles :
- Encadrement de bénévoles et stagiaires
- Retouches d’images, ajustements colorimétriques
- Régie technique légère et gestion des réserves
Profil recherché
Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et à l’aise dans un environnement créatif et rythmé. Vous appréciez la gestion de projet tout en étant impliqué(e) sur le terrain.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
- Adaptabilité, disponibilité, organisation et pédagogie
- Esprit analytique et calme
Compétences requises :
- Bonne culture photographique (pratique, technique, histoire)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de création (Photoshop, InDesign, Canva) et d’impression
- Aisance avec les outils numériques (web, maquettes, digital)
- Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral
- Expérience confirmée en gestion d’événements ou d’expositions culturelles
- Capacité à gérer plusieurs projets de front et à anticiper les besoins
Ce poste exige polyvalence, sens de l’organisation, précision et une vraie appétence pour le secteur artistique et événementiel.
Conditions et avantages
CDI à pourvoir à Caen, rémunération fixe comprise entre 29 000 € et 36 000 € brut/an.
