A propos de l’entreprise
Notre client, acteur engagé dans la création artistique et la production d’expositions culturelles, recherche un Assistant de direction – h/f pour accompagner le Directeur Artistique dans le suivi administratif, logistique et technique de ses projets.
Vos missions
En tant qu’Assistant de direction, vous interviendrez sur un large périmètre de responsabilités au cœur des projets artistiques.
Vos responsabilités principales incluent :
Assistance au Directeur Artistique :
- Gestion du secrétariat et des sollicitations entrantes ;
- Recherches documentaires et archivage des ressources de production (textes, visuels…) ;
- Coordination avec les photographes, partenaires et prestataires techniques ;
- Suivi de production des scénographies et participation aux plans d’exposition (compétences en modélisation 3D appréciées) ;
- Conception de cartels, légendes et préparation de fichiers pour impression ;
- Gestion des stocks et du matériel de production (imprimantes, encres, cadres…) ;
- Réalisation de prises de vues pour les archives et les supports de communication.
Régie des expositions et événements :
- Supervision logistique des chantiers et soutien aux équipes techniques ;
- Participation à la mise en place des expositions et événements (conférences, projections…) ;
- Élaboration et suivi des plannings de production, transport et accrochage ;
- Gestion des mouvements d’œuvres (constats d’état, conditionnement, stockage, assurances) ;
- Création et mise à jour des fiches techniques des expositions.
Vie d’équipe :
- Participation aux réunions de coordination ;
- Transmission fluide des informations liées à la production.
Missions ponctuelles :
- Encadrement de stagiaires et bénévoles ;
- Retouche d’images, réglages colorimétriques ;
- Petite régie technique et gestion des réserves.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et aimez évoluer dans des environnements dynamiques et créatifs. Vous appréciez autant la gestion de projet que la dimension artistique et opérationnelle d’un poste transversal.
Savoir-être :
- Sens du contact, du service et du travail en équipe ;
- Capacité d’adaptation et grande disponibilité ;
- Organisation, calme, pédagogie et esprit d’analyse.
Compétences requises :
- Bonne connaissance du monde de la photographie (pratique, technique et histoire) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de création (Photoshop, InDesign, Canva) et des interfaces d’impression ;
- Aisance avec les outils numériques (web, digital marketing, maquette) ;
- Bonne pratique de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
- Expérience avérée dans la gestion d’expositions ou d’événements culturels ;
- Capacité à planifier, anticiper et gérer plusieurs projets simultanément.
Ce poste demande rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et goût prononcé pour le monde de l’art et de l’événementiel.
Conditions et avantages
Poste à pourvoir en CDI, basé à Caen. La rémunération est composée d’une partie fixe comprise entre 29 K€ et 36k€ brut annuel.
